Komplexes Projekt mit vielen Stakeholdern. Kernkonzept in zwei Wochen validiert, mit Prüfern und Entscheidern im Raum.
2-Week Design Sprint
Nach jeder Inspektion stundenlange Verwaltungsarbeit. Die App erledigt das direkt vor Ort.
Von verstreuten Tools zu einer Inspektions-App, verbunden mit ihrem digitalen Ökosystem.
Wir haben unseren zweiwöchigen Design Sprint durchgeführt, um das Kernkonzept zu validieren. Alle wichtigen Stakeholder im Raum. Vier Iterationen vor dem Ende des Sprints. Das Ergebnis war ein funktionierender Prototyp mit echten Interaktionen und Backend-Logik, keine statische Designdatei.
Prüfer jonglieren bei jeder Inspektion mit mehreren Tools.
Inspektionen liefen über ein Flickwerk unverbundener Tools. Jeder Vor-Ort-Termin erzeugte stundenlange Backoffice-Arbeit. Dazu kommt: Es ist ein internes Tool im Herzen ihres Betriebs, genutzt von Prüfern in verschiedenen Regionen. Viele Stakeholder hatten ein Wort mitzureden.
Daten verstreut über mehrere Tools.
Sie zwischen den Tools hin- und herzuschieben, war der halbe Job.
Der Prozess war definiert, aber nicht systematisiert.
Manuelle Schritte ließen Raum für Interpretation.
Undokumentierte Abläufe.
Wenn jemand ging, ging sein Prozess mit.
Im Feld erfasste Inspektionsdaten hatten keinen direkten Weg in die zentrale Risikoplattform.
Kernkonzept in zwei Wochen validiert. Nicht in zwei Monaten.
Keine langwierige Research-Phase. Kein Hin und Her, um die richtigen Leute zu finden. Wir haben alle wichtigen Stakeholder in einen Raum geholt und unseren zweiwöchigen Design Sprint durchgeführt. Am Ende war das Kernkonzept validiert, viermal iteriert und bereit für die Umsetzung.
Eine Session mit dem Project Owner vor dem Sprint. Ziele abgestimmt, festgelegt, wer im Raum sein muss, und die zwei Wochen geplant
Vier Workshops. Stakeholder und Prüfer in jeder Session. Wir haben uns zeigen lassen, wie ihre Arbeit wirklich abläuft, vor ihren Augen Prototypen gebaut und in Echtzeit Feedback bekommen. Kein „Gebt uns zwei Wochen, dann melden wir uns.“ Keine Figma-Datei mit Video-Showreel. Das Konzept ist mit den Menschen entstanden, die es nutzen werden.
Offline-Dateneingabe. Uploads in mehreren Formaten. Integration in das bestehende PIMA Design System. Edge Cases erfasst, bevor es an die Entwicklung ging.
Keine Designdatei. Ein funktionierender Prototyp mit echten Interaktionen und angebundener Backend-Logik. Die Entwickler konnten direkt darauf aufbauen.
Launch im Januar 2026. Die Prüfer haben sofort damit gearbeitet.
Inspektionen im großen Maßstab
Dutzende Prüfer führen jetzt standardisierte Inspektionen an Hunderten Standorten durch, für einige der größten Unternehmen Deutschlands. Eine App, ein Prozess.
Derselbe Prozess für jeden Prüfer
Die App gibt einen Prozess vor. Neue Mitarbeiter sind schneller eingearbeitet. Berichte kommen aus jeder Region einheitlich zurück.
Weniger Papierkram nach jedem Termin
Was früher stundenlange Backoffice-Arbeit nach jedem Termin war, wird jetzt direkt während der Inspektion in der App erfasst.
Du prüfst Anbieter für dein nächstes Vorhaben? Wir bauen den Prototyp, während du entscheidest.
Deine Shortlist schickt Angebote. Wir schicken einen funktionierenden Prototyp. Du entscheidest, wer den Auftrag bekommt.
